רגע לפני שמאיצים להרכבת כל הפאזל, נלמד מהם החלקים הקיימים לקראת ההאצה

מטרת המיפוי היא לעזור לנו להבין את תמונת המצב הקיימת בכדי להתחיל לראות את חלקי הפאזל כפי שהן באמת היום, ולהתחיל לתכנן את הרכבת התמונות הראשונות שיהפכו לתמונת הניצחון הרווחית הכוללת של הפרויקט.

מאיפה מתחילים

למעשה הנחתי את השאלה הזו, בכדי להקל על עצמי להתחיל לכתוב ברמה הפרקטית את המדריך.

וכמו כאן גם בפרויקטים, ישנם פרויקטים שהם ממש בשלב הרעיון, בשלב הבוסרי, וישנם פרויקטים שהם כבר בתוך תהליך כזה או אחר.

ובכדי להבין מאיפה מתחילים? 

מה סטטוס הפרויקט בנקודת הזמן הנוכחית?

מה צריכים להיות הצעדים הבאים?

וכיצד לתעדף אותם? 

פרק זה של המדריך ישמש אותנו כמפת הדרכים של ניהול הפרויקט.

כאן יחכו לנו  הנושאים הראשים של הפרויקט, ומכאן נעדכן בכל פעם שנרצה לבחון את עצמנו.

השלב הראשון בכל מיזם הוא המיפוי

מטרת המיפוי היא לעזור לנו להבין את תמונת המצב הקיימת בכדי להתחיל לראות את חלקי הפאזל כפי שהן באמת היום, ולהתחיל לתכנן את הרכבת התמונות הראשונות שיהפכו לתמונת הניצחון הרווחית הכוללת של הפרויקט.

בכל תחילת פרויקט אני נעזר בשאלון שנבנה על בסיס מדריך זה, השאלון עוזר לי לראות את התמונה הרחבה ממספר זוויות.

בזכות המענה על השאלות אני לומד היכן נמצא כל מיזם וכל עסק בנקודת הזמן הנוכחית.

לנוחיותכם צרפתי את השאלון כאן ובסוף המדריך 

על מה מדברים?

הכי, בייסיק שצריך להיות ,  תסתכלו לרגע על כל המעטפת של המדריך הזה

המעטפת נבנתה ברמה הכי בסיסית שניתן לבנות

הסיבה לכך? אם הייתי מתחיל לעצב, לסדר, לאפיין, לחלום על אפקטים ועל זיקוקים, לא הייתי יוצא עם המדריך הזה.

עכשיו כשיצאתי, אני יכול מעת לעת לשנות או לעדכן גם עיצוב כזה או אחר.

וכאשר אשנה זה יהיה תוך כדי תנועה ותוך כדי עובדה אחת פשוטה יש לי יוזרים /עוקבים שמשתמשים במדריך

ויש נושא ברור למדריך 

נגיד זאת כך, תוך כדי תנועה לא ישתנה נושא המדריך לספר מתכונים פשוטים שאני מבשל 

ולא נראה כאן פתאום שינוי יעוד ממדריך לאפליקציית מסרים או למרקט פלייס עם ווידאו סטרימינג 

אז על מה מדבר המיזם שלכם? 
מה מטרתו?

מה מטרת המיזם

כן, כסף זה ברור.

כולנו רוצים להשקיע בכדי להכניס יותר מההשקעה שלנו.

אך מה המטרה של המיזם שלנו ?

האם המטרה היא לחבר בין X לבין Z ? 

האם המטרה היא לדברן שימוש בשירות צד שלישי?

כלל אצבע שחייב לעמוד לנגד עינינו – קבענו מטרה למיזם!  נשמור אליה לתקופת זמן מספיק ארוכה בכדי לבחון את ההיתכנות העסקית והכלכלית שלה.

וכן בזמן שאנחנו עובדים על המיזם שלנו בשוק קיימים כבר שחקנים שמציעים פתרונות זהים,  ושחקנים נוספים שמפתחים פתרונות שנושאים עימם חדשנות . 

כשהתחלנו לחשוב על המיזם שלנו , נבנה בחזון שלנו מגדלור שבזכותו זרקנו את החכה, כל שנשאר הוא לשמור על המגדלור ולא לחפש מגדלור נוסף או יותר , חיפוש כזה רק מעקב את המיזם שלנו 

מרגישים שאיבדתם את הדרך? 

כתבו לעצמכם מה היה המגדלור שבזכותו זרקתם את החכה , וחזרו למסלול שמוביל אליו.

מה המשאבים הקיימים?

אז מדוע אני שואל מה המשאבים הקיימים? 

לעיתים קיימים משאבים שאנחנו לא רואים אותם או לא מכירים אותם, למעשה כאשר אנחנו נמצאים עמוק בתוך המיזם קשה לנו להרים רגע את המבט שלנו על  מעבר לאופק שהוא מאוד קרוב ולראות את המשאבים הקיימים. 

בכדי להכיל על עצמנו את היכולת לראות את המשאבים החיצוניים הקיימים ולתכנן את את הדרך שבה אנחנו נשתמש לטובתנו במשאבים אלה , עלינו לדעת ראשית מה הם המשאבים הקיימים אצלנו במיזם 

האם המשאבים הם תקציב שהעמדנו למיזם?

או אולי המשאבים הם יכולות אישיות שלנו שהעמדנו למיזם?

או אולי שירותים של ספק חיצונים או עובד שכיר ?

שבו וערכו רשימה שבה תמפו ותעלו על הכתב 

מחד מה הם המשאבים הקיימים

ומאידך מה הם המשאבים הדרושים?

רשימה שכזו תאיר לפתע את עינונו ותתיכום בגבולות גזרה רציונליות את המשאבים הדרושים למיזם שלנו 

מי קהל היעד?

המיזם שלנו לא הולך להיות "הנאפיס" של עומת הסטרטאפים
מה לנאפיס ולמיזם? 

מערכת CRM לדוגמה יכולה לשרת עסקים קטנים שישלמו דמי מנוי על יוזר אחד ויכולה לשרת עסקים בינונים שישלמו דמי מנוי על 5-20 יוזרים 

ועסקים יותר גדולים שיצרכו  יותר יוזרים ושירותים 

על פניו בכל שלושת המקרים מדובר בסה"כ במערכת CRM  אך כאשר נבוא לבנות את המערכת בהתאמה אישית ללקוח הקצה התנאים משתנים 

לרוב יש מכנה משותף בין קבוצות של קהלי יעד ממוקדים, אך יש שוני בין 3 קבוצות שונות 

התאמה בתחילת הדרך לכל 3 הקבוצות , משמעותה השקעת משבים מיותרת ולא ממוקדת.

הגדירו קהל יעד אחד, לימדו אותו, והתאימו את כל השירותים אל ורק אליו, ורק אחרי שכבר המיזם יצבור לקוחות ויכניס כסף התחילו לבנות את ההתאמות המבניות, והשיווקיות לקהל היעד החדש, שמאוד יתכן שיגיע אליכם תוך כדי תנועה

 מיקוד בקהל יעד אחד בנקודת הזמן שלכם, לא תגרום לכם לשום הפסד, להפך אתם רק תרוויחו מכך.

שימו לב –  שאם הגעתם עד לכאן והמסר הצליח לערער אתכם לרגע ולחשוב על הגדרות קהלי היעד שלכם, סימן שהמסר עבד בצורה מדויקת ואתם קהל היעד שאליו אני מכוון את המסר, אני לא זונח קהלים אחרים, אך אתם קהל היעד הראשון שלי שצריך להפיק תועלת מהמדריך הזה.

מה המודל העסקי

תכלס מ-מה ואיך הולכים להכניס כסף מ-המיזם , כאשר אנחנו באים לבחון את המיזם, התמונה של מודל ההכנסה חייב לעמוד לנגד עיננו, למעשה כאשר המודל הזה קיים המטרות יותר ברורות והתובנות והשיקולים בהשקעה מגיעים כתוצאה מבניית מודל הכנסות נכון.

יש מספר אפשרויות לקביעת מודל הכנסות אליהם נפרט בפרק בניית מדל הכנסות נכון 

בדקו עם עצמכם מה מודל ההכנסות של המיזם שלכם? 

אילו עוד חלופות של מודל הכנסות חשבתם אליו?

מה הן העלויות סביב הפרויקט

אתה יודע מה זה 100 יוזרים שכל אחד משלם 400 ש"ח בריטיינר חודשי קבוע?

אתה יודע מה המשמעות של 5% ממחזור חודשי של 25K כפול 100 יוזרים? 

תן לי עכשיו ואני לוקח ב 2 ידיים 

כן, גם אני עשיתי את החשבון הלא נכון בעבר, ועדין עד היום אנחנו חוטאים ועושים את החשבון ההפוך.

בואו רגע ננחת למציאות – עלויות הפיתוח הם לא העלויות הסופיות של המיזם, להפך עליות הפיתוח הם רק יריית הפתיחה לעלויות שוטפות שהמיזם ידרוש מכם בכדי לתחזק אותו ולשמור אותו כדאי כלכלית עבורכם 

סיימתם את פיתוח המיזם – ברכות 

כעת צריך לחשוב על חדירה לשוק ,

חדירה משמעותה אומרת עוד ועוד עלויות שוטפות, שיש מצב שלא חשבנו אליהם, מ 2 סיבות 

הסיבה הראשונה אנחנו כל כל מאוהבים במיזם שלנו עד שהאמנו שהמוצר שלנו כל כך מוצלח שהוא ייחטף כמו לחמניות חמות 

הסבה השנייה – שכאשר התחלנו לעבוד על המיזם לא הכרנו את כל המשאבים שישפיעו על עלויות המיזם שלנו, ולכן לא נתנו על כך את הדעת.

אז מה העלויות הכרוכות במיזם שלכם?

לא יודעים מהם ורוצים לדעת כאן ועכשיו?
כנסו לגוגל ותתחילו לחשוב על  כל המשאבים הדרושים למיזם. 
התחילו להשאיר פרטים אצל נותני שירותים ובקשו הצעות מחיר, גם אם אתם לא מתכוונים בשלב זה להשתמש בשירותים שלהם 
הצעות המחיר שלהם ילמדו אתכם על העלויות הצפיות 

בהמשך אפרסם פרק שלם של תחומים ומשאבים שצריך להביא בחשבון בעת חשיוב העליות  

מה היא אסטרטגיית החדירה לשוק

לא יודע אם כתבתי את זה באחד הסעיפים הקודמים, אבל זה הסעיף הכי אהוב עלי 

אסטרטגיית החדירה לימדה אותי באופן אישי איך חוסר תכנון וחשיבה עוזרת למיזם שהשקעתי  בו לא מעט כסף, להתאפסן לתוקפת זמן לא מבוטלת במחסן המיזמים.

את Wedding Leader  המיזם הראשון שחשבתי שיהפוך אותי ליזם על, תכננתי בקפידה רבה, עבדתי עליו במשך שנה עם ספקים חיצוניים שנתנו לי שירותים ועזרו לי לפתח על המיזם, תכננתי הכל בו עד הפרט האחרון.

התקציב כולו יצא בצורה מדויקת מהחסכונות שלי, ורק על דבר אחד לא חשבתי, איך אני הולך לספר עליו לעולם?
מה היא אסטרטגית החדירה שלי?

איך אני הולך לחדור לשוק שיש בו לא מעט כרישים? שעובדים בו ולא נותנים שום הזדמנות לאף אחד להיכנס לשוק הפורטלים למתחתנים.

כשהתחלתי לחקור הבנתי שנכון לאותם ימים היו  3 שחקנים חדשים שחדרו לשוק על אף ולמרות ולכל אחד מהם היה את האסטרטגיה שלו 

האחד שידר פשטות ונישא על הגל של חוכמת ההמונים
השני בחר באסטרטגיה של חתונות חברתיות, חתונות במחירים חברתיים

והשלישי בחר באסטרטגיית תוכן.

שלושתם הצליחו לקבל פרוסה מהעוגה.

אני לא נסתי כלל. 

מה היא אסטרטגיית החדירה שלכם לשוק?

צוות - הצוות הקיים?

לאחר מחקר השוק שעשיתי הבנתי שבכדי לממש כל אסטרטגיה שהיא, אני צריך לגבש סביבי צוות 

צוות שיעבוד איתי בשוטף ויהיה ממוקד רק בפרויקטים שלי.

לגיוס, השמה וניהול צוות אורגני, או אנשי צוות חיצוני שנותנים שירותים במיקור חוץ אגדיש יותר מפרק אחד 

המיזם שלנו בנקודת הזמן הנוכחית קם ונופל על בחירת אנשי צוות, וחשיבות הדיוק איתם יכולה להשפיע על קצב המיזם.

עד שנגיע לפרקים המדוברים 

ערכו כבר היום 2 רשימות 
הראשונה רשימת יעדים ראליים ברי השגה וקרובים 

השנייה – טבלה עם 2 עמודות – 

העמודה מצד ימין פעולות ומשימות שצריך לעשות /שעושים בכדי להשיג את היעדים שכתבתם ברשימה הקודמת.  

העמודה מצד שמאל – מי עושה? [ גם אם זה רק אתם או שזה אתם ועוד עובד או ספק] 

מה הצעד הבא?

דבר ראשון אפשר לנשום,

אני רציני ,  דבר ראשון אפשר לנשום, לא פעם אני פוגש יזמים שנמצאים עמוק בתוך המיזם שלהם ולמעשה תהליך המיפוי שהם חווים עכשיו, זה תהליך שהם נותנים אליו את הדעת. 

לומר את האמת גם אני הייתי בסירה הזו בדיוק לפני 3 שנים כשהתחלתי על הסטארטפ הראשון שלי, באתי עם כסף שחסכתי ועם רעיון ענק , וכל מי שפגש אותי בדרך היה מוכן לקחת ממני את הכסף שלי , ולהגיד לי עד כמה אני גאון העיקר שאקבל את ההצעה שלו ואסגור אתו את העסקה שהציע

בשלבים מאוד מאוחרים של המיזם התחילו ליפול לי האסימונים, שבהם הבנתי שלא עשיתי שום עבודת מחקר ומיפוי אמתית להבין את המשמעויות של כניסה לפרויקט, וכך מיזם עם חזון הפכתי להיות "מהמר שלא יודע לקום משלוחן הקלפים" 

סיימנו את השלב הראשון, זה שלב חשוב מאוד  אפשר ללכת לישון על התובנות שעלו כאן לילה , שתיים שלוש, בנקודת הזמן הזו אנחנו לא ממהרים לאף מקום

אנחנו נתחיל למהר כאשר נקבל את ההחלטה להתחיל בביצוע, זה יהיה השלב שבו נפעיל את שעון החול.

זה יהיה השלב שבו נחייה עם הידיעה שכל יום שהפרויקט שלנו לא מכניס לנו כסף, זה יום שאנחנו מפסידים בו כפול.

לסיכום הגיע הזמן לנוח, להיפגש כאן בעוד שבוע.

למעבר לשאלון 

פוסטים אחרונים

שתף

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on linkedin
LinkedIn
Share on twitter
Twitter

כל הדרכים לתקשורת

נייד: 0542080245

אמייל: yakovrefaelov1@gmail.com

השרון 17 I תל אביב

לחבר

להאיץ

אני אוהב לעדכן כשיש לי באמת תובנה או כלי חדש שקידמו אותי

זה קורה פעם ב.... אבל זה קורה רק אם זה באמת שווה