זכרו תמיד בצד השני יש בנאדם, גם אם הוא לא ענה במדויק על הצרכים או על הציפיות שלכם אל תעשו לו את מה שאתם לא רוצים שיעשו לכם, התנהגו אליו כמו שהייתם מצפים שיתנהגו אליכם.
לאחר שזיהנו את הצורך, כעת מתחיל תהליך ההגדרה – חשוב מאוד מאוד, להגדיר בצורה מדויקת
מה הצורך שלכם
ומה התוצאות שאתם צריכים לקבל במדויק כתוצאה מהעבודה שלו
את כל ההגדרות התפקיד והמשימות מעלים על קובץ דרייב וממספרים את תחומי האחריות והמשימות של העובד
לאחר שיש לכם את הרשימה המוגדרת, נסחו את מודעת הדרושים השתדלו לכתוב את כל הציפיות שלכם מהעובד כבר במודעה כך תחסכו לכם קו"ח שלא מתאימים
הקימו תיבת מייל ייעודית עבור קבלת קורות החיים, אחרת תיבת המייל שלכם תוצף בקורות חיים והצעות של ספקים.
קבעו לכם שעה עד שעתיים שבהם אתם ממוקדים רק במעבר על קורות חיים, עדיף להגדיר את השעות לשעות שבין 16.00-19.00 , ראייתם קו"ח שבא לכם לשאול עוד שאלה – שילחו את השאלה במייל חוזר [ לרוב הם עונים בתווכי זמן ממש קצרים]
קו"ח חיים שבהם במכתב המקדים כתוב "יש לי תשוקה ללמוד" או "אני מחפש.ת את האתגר הבא שלי" או עוד משפטי מפתח שמעידים על מועמד חסר ניסיון, פשוט תמחקו, הזמן שלכם הוא ממש יקר בכדי לפנטז על מועמד שמחיר רצפה רק בכדי לגלות שהמועמד לא מתאים לכם. או במילים אחרות עדיף להתקדם למועמד הבא מאשר לשרוף עוד 20 דק' על שיחת ראיון ראשונית שידוע מראש שהיא לא מה שאנחנו מחפשים כאן ועכשיו!
אם לא ביקשתם לציין ציפיות שכר במודעה, ראיתם קורות חיים ותיק עבודות שממש אבל ממש אהבתם, שאלו במייל מה ציפיות השכר של המועמד, אם ציפיות השכר רחוקה אלפי מונים מהציפייה שלכם, וותרו והתקדמו חבל לבזבז את הזמן על מועמד ששינכם יודעים שהשיחה היא רק שיחת נימוסין.
אבל ממש רגע לפני סיום, לא הזכרתי ולו במילה אחת את הנוהל של לבקש ממליצים.
לא הזכרתי כי אני לא עושה זאת,
אני לא יודע לומר אם זה נכון או לא נכון אני רק יודע שהדרך שבה אני מגייס עובדים עובדת לי.
ובזכותה הצלחתי למצוא את שחקניות ושחקני הנשמה המקצועיים והמדויקים לי
במדריך הבא אספר על טיפים לגיוס ספקים